RODO

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
w SOLOR BIOENERGY POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA  z SIEDZIBĄ 
W CHOJNICACH

I. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
W związku z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, prosimy 
o zapoznanie się z poniższymi informacjami:

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach relacji jest SOLOR BIOENERGY POLSKA SPÓLKA AKCYJNA, ul. Przemysłowa 13b, 89-620 Chojnice, tel: 48 728 364 475, mail: biuro@solorbioenergy.pl, zwana dalej Administratorem Danych Osobowych (ADO). We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy numer telefonu lub adres e-mail.

III. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH.
Podanie  przez Państwa danych  osobowych  jest dobrowolne,  jednak  w  przypadku  ich niepodania nie będzie możliwa realizacja celów przetwarzania, w szczególności zrealizowanie umowy, czy wystawienia faktury.

Dane osobowe są przetwarzane przez nas w związku z realizacją usług świadczonych przez ADO, w szczególności w celu:
•    zawarcia i realizacji łączącej nas z Państwem umowy
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do  wykonania umowy, której są Państwo stroną.
Okres przechowywania danych: 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się łącząca nas umowa.  
•    dochodzenia roszczeń finansowych wynikających z łączących nas stosunków umownych
Podstawą jest prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit. f  RODO)
Okres przechowywania danych: 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się łącząca nas umowa.  
•    wystawienia i przekazania faktur oraz prowadzenia ksiąg rachunkowych i realizacji obowiązków podatkowych, w tym prowadzenia dokumentacji podatkowej
Podstawą przetwarzania danych będą przepisy podatkowe i przepisy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c  RODO)
Okres przechowywania danych: 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
•    kontaktu i odpowiedzi na zgłoszenia, w tym zgłoszenia dokonywane przez stronę internetową
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ADO, jakim jest możliwość nawiązywania relacji biznesowych, przedstawiania swojej oferty na żądanie potencjalnego klienta oraz udzielania odpowiedzi na pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Okres przechowywania danych: 1 rok od momentu przesłania zapytania lub zgłoszenia. 
•    poprawy jakości obsługi i weryfikacji przekazywanych informacji poprzez nagrywanie rozmów telefonicznych 
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a, czyli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Okres przechowywania danych: do momentu upływu terminu przedawnienie ewentualnych roszczeń.
•    zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się w siedzibie Administratora
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ADO, jakim jest możliwość zapewnienie bezpieczeństwa i ochrona mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Okres przechowywania danych: pół roku od momentu nagrania
 

IV. PROFILOWANIE
Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu  podejmowaniu decyzji.


V. PRAWA W STOSUNKU DO PRZEKAZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Przysługuje Państwu, w stosunku do przetwarzanych przez nas danych osobowych prawo do:
•    żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
•    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 
•    wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, PUODO), jeżeli w Państwa ocenie przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Dane, które są przetwarzane na podstawie przepisów prawa i których przechowywanie jest obowiązkiem prawnym (np. na podstawie przepisów podatkowych) nie mogą być przez ADO usunięte. 

VI. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
•    dostawcy usług technicznych, bankowych, w szczególności dostawcy usług teleinformatycznych, firmy kurierskie i pocztowe oraz banki;
•    dostawcy usług prawnych w sytuacji dochodzenia należnych roszczeń;
•    podmioty, z którymi ADO zawarł umowę powierzenia danych niezbędną do realizacji swoich zadań i obowiązków
Państwa dane nie będą przekazywane od państw trzecich. 

W imieniu ADO:
Bartosz Zygmański - Prezes Zarządu 
Stanisław Karnowski – Wiceprezes Zarządu